Funkcjonalność umożliwia składanie oraz przegląd złożonych wniosków wraz z informacją o statusie jego realizacji. Wnioski mogą znajdować się w jednym ze statusów:
•złożony – status taki otrzymuje wniosek po zapisaniu w Portalu Personelu;
•w przygotowaniu – status taki otrzymuje wniosek po jego wstępnej akceptacji przez operatora OW NFZ. Wstępna akceptacja polega na przygotowaniu upoważnienia do podpisu przez osoby upoważnione;
•zatwierdzony – status taki otrzymuje wniosek, dla którego wydano ważne upoważnienie;
•anulowany – status taki otrzymuje wniosek anulowany przez świadczeniodawcę;
•odrzucony – status taki otrzymuje wniosek, dla którego decyzja o wydaniu upoważnienia była negatywna.
Na przeglądzie złożonych wniosków, w części Wyszukiwanie wniosków, znajduje się pole pozwalające na wyszukiwanie wniosków spełniających wybrany status. Wyszukiwanie wniosków następuje po kliknięciu przycisku 
.
Przycisk 
pozwala na utworzenie nowego wniosku.
W dolnej części okna znajduje się tabela zawierająca wnioski spełniające kryteria wyszukiwania. Z lewej strony każdego wiersza w tabeli znajduje się przycisk Anuluj, który pozwala na anulowanie złożonego wniosku, jednakże tylko do momentu podjęcia wniosku przez operatora OW.
Jeżeli użytkownik nie posiada upoważnienia to może złożyć wniosek o jego nadanie klikając przycisk .
Przed przekazaniem wniosku do OW NFZ wnioskujący przez zaznaczenie odpowiednich pól we wniosku zobowiązany jest potwierdzić zobowiązanie się do przestrzegania przepisów dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, w szczególności przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych, a także zasad poufności i tajemnicy danych (zgodnie z zobowiązaniem w sekcji B na wniosku).
Regulamin dostępny jest w formie pliku pdf. Można go pobrać klikając przycisk 
.
Oświadczenie i upoważnienie operatora jest dostępne w formie pliku pdf. Można je pobrać klikając przycisk 
.
Kliknięcie przycisku 
spowoduje zapisanie wniosku w systemie. Do czasu podjęcia wniosku przez pracownika OW NFZ wniosek można anulować.
Rejestracja wniosku jest w pełni automatyczna i nie wymaga dodatkowych danych. Wszystkie wymagane na wniosku dane (dane wnioskującego) są wypełniane na podstawie kontekstu zalogowanego użytkownika.
Złożenie wniosku jest możliwe tylko w przypadku (wszystkie warunki muszą być spełnione):
•gdy wnioskujący nie posiada ważnego upoważnienia;
•gdy żaden inny wniosek wnioskującego o wydanie upoważnienia nie będzie oczekiwał na decyzję OW NFZ.
W przypadku zaistnienia którejkolwiek sytuacji blokującej przyjęcie wniosku, użytkownik zostanie poinformowany o powodzie nieprzyjęcia wniosku.
Podjęcie wniosku przez OW spowoduje automatyczne przygotowanie dla wnioskującego upoważnienia do korzystania z systemu eWUŚ, a sam wniosek uzyska status: w trakcie akceptacji. Przygotowanie upoważnienia związane jest z wygenerowaniem unikalnego numeru upoważnienia.
Jeśli wnioskujący ma ważne upoważnienie do korzystania z systemu eWUŚ, to nie ma możliwości złożenia wniosku.
