W procesie występują dwa rodzaje ankiet: Ankieta wspólna i Ankieta dla każdego obszaru oraz Lista kontrolna WSZJiB.. Mają one za zadanie ułatwić prace osób sprawdzających spełnienie wymaganych warunków.
Lista kontrolna WSZJiB zawiera listę wymagań. Dla każdego z wymagań użytkownik może wybrać Tak, Nie, Nie dotyczy. Po uzupełnieniu pól należy zapisać odpowiedzi poprzez przycisk Zapisz odpowiedzi listy kontrolnej WSZJiB. Każde wymaganie na liście zawiera w ostatniej kolumnie przycisk Szczegóły, jego kliknięcie spowoduje przejście do formatki zawierającej szczegóły konkretnego wymagania.
Na formatce znajduje się także pole wyboru . Jest ona informacją dla operatora czy ankieta została w całości wypełniona. Po jego zaznaczeniu pojawi się także odpowiednia informacja na wniosku – w przypadku listy kontrolnej WSZJiB przy przycisku listy kontrolnej: Lista kontrolna WSZJiB została oznaczona jako ukończona.
Lista składa się z następujących kolumn:
•Obszary
•Warunek
•Podstawa prawna
•Opis- możliwość podejrzenia pełnego tekstu za pomocą przycisku Podgląd
•odpowiedzi: Tak, Nie, Nie dotyczy (opcja Nie dotyczy jest dostępna w zależności konfiguracji)
•Dokumenty: przedstawia liczbę dodanych dokumentów
•Narzędzia: przedstawia liczbę dodanych narzędzi
•Szczegóły: przycisk umożliwiający przejście do szczegółu wymagania