Przycisk Nowe zgłoszenie zmiany osób uprawnionych służy do wprowadzenia nowego wniosku. Będzie on dostępny jeśli dla tego świadczeniodawcy nie istnieje jeszcze wniosek o statusie Wprowadzony.
Tylko wniosek w statusie Wprowadzony można edytować, anulować i przekazać do OW.
Aby zacząć pracować na wniosku, operator musi skorzystać z przycisku Dodaj osobę, gdzie należy wypełnić wymagane dane.
Dane do wypełnienia:
•Imię,
•Nazwisko,
•Początek pełnienia roli,
•Rola/Kategoria wupoważnienia,
•PESEL lub dane dokumentu tożsamości (wymagany jest numer, kraj wydania oraz typ dokumentu).
Jeżeli konfiguracja wymaga dodania załącznika dla osoby upoważnionej należy skorzystać z sekcji Załącznik (dokument upoważnienia). Za pomocą przycisku Przeglądaj, operator wybiera plik i go zapisuje.
Można też dodać opis załącznika.
W sekcji Istniejące osoby uprawnione znajdują się osoby reprezentujące już podmiot.
Za pomocą przycisku Edytuj, można skrócić koniec pełnienia roli.
W sekcji Załączniki do wniosku, operator może załączyć ewentualne załączniki. Służy do tego przycisk Dodaj plik.
Wypełniony wniosek należy wysłać za pomocą przycisku Przekaż do OW.
Po przekazaniu zgłoszenia zmian danych podmiotu do OW NFZ zostanie zablokowana możliwość edycji zgłoszenia i nastąpi wysłanie powiadomienia, o fakcie przekazania zgłoszenia, do innych świadczeniodawców, którzy mają ten sam podmiot. Wiadomość pojawi się na Portalu Świadczeniodawcy w sekcji Wiadomości i akcje. Powiadomieni świadczeniodawcy będą mieli możliwość zarejestrowania protestu do zgłoszenia.
Uwaga: Ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych, w przypadku braku uprawnienia, użytkownik nie będzie widział danych osób upoważnionych o czym też będzie poinformowany komunikatem. Dane będą zamaskowane.