Tylko wniosek w statusie Wprowadzony można edytować, anulować i przekazać do OW.
Aby zacząć pracować na wniosku, operator musi skorzystać z przycisku Dodaj osobę, gdzie należy wypełnić wymagane dane.
Dane do wypełnienia:
•Imię,
•Nazwisko,
•Początek pełnienia roli,
•Rola/Kategoria upoważnienia,
•PESEL lub dane dokumentu tożsamości (wymagany jest numer, kraj wydania oraz typ dokumentu).
Po zapisaniu tych danych (czyli kliknięciu przycisku Dodaj) będzie można dodać załączniki dla danej osoby.
Po zapisaniu tych danych (czyli kliknięciu przycisku Dodaj) będzie można dodać załączniki dla danej osoby.
Jeżeli konfiguracja wymaga dodania załącznika dla osoby upoważnionej należy skorzystać z sekcji Załączniki.
Pliki można dodać na dwa sposoby jako plik z komputera czyli z dysku użytkownika lub z repozytorium dokumentów widocznego na Portalu Świadczeniodawcy.
Aby dodać załącznik z komputera operator klika przycisk „Dodaj załącznik z komputera”, a następnie za pomocą przycisku Przeglądaj, operator wybiera plik i go zapisuje.
Można też dodać opis załącznika. Po kliknięciu Zapisz plik pojawi się na liście załączników.
Aby dodać załącznik z repozytorium dokumentów operator klika przycisk „Dodaj załącznik z repozytorium dokumentów”, a następnie wybiera kategorie dokumentu z repozytorium z której chce dodać plik.
Jeżeli operator posiada plik w repozytorium w danej kategorii, to może go wybrać i dołączyć jako załącznik poprzez przycisk Zapisz.
Jeżeli operator nie posiada takiego pliku w repozytorium, pojawi się komunikat i link prowadzący do repozytorium dokumentów, gdzie taki plik można dodać.
W sekcji Istniejące osoby reprezentujące podmiot/upoważnione przez podmiot znajdują się osoby reprezentujące już podmiot.
Za pomocą przycisku Edytuj, można zmienić datę końca pełnienia roli oraz dodać załączniki z komputera lub z repozytorium dokumentów w sposób opisany powyżej .
W sekcji Załączniki do wniosku, operator może załączyć ewentualne załączniki. Służy do tego przycisk Dodaj plik.
Wypełniony wniosek należy wysłać za pomocą przycisku Przekaż do OW.
Po przekazaniu zgłoszenia zmian danych podmiotu do OW NFZ zostanie zablokowana możliwość edycji zgłoszenia i nastąpi wysłanie powiadomienia, o fakcie przekazania zgłoszenia, do innych świadczeniodawców, którzy mają ten sam podmiot. Wiadomość pojawi się na Portalu Świadczeniodawcy w sekcji Wiadomości i akcje. Powiadomieni świadczeniodawcy będą mieli możliwość zarejestrowania protestu do zgłoszenia.
Uwaga: Ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych, w przypadku braku uprawnienia, użytkownik nie będzie widział danych osób upoważnionych o czym też będzie poinformowany komunikatem. Dane będą zamaskowane.