Zakładka Zasób - Obecność zasobu wyświetla informacje o okresach zlokalizowania zasobu w komórkach świadczeniodawcy, jego liczbie (ilości) oraz jego status dostępności dla innych komórek.
Przycisk Edytuj umożliwia edycję obecności zasobu. Po zakończeniu edycji należy kliknąć Zmień.
Przycisk Podziel umożliwia podział okresu obecności na dwa osobne okresy. Operator musi podać datę pierwszego dnia obowiązywania nowego okresu obecności.
Przycisk Przenieś do komórki od dnia umożliwia przeniesienie zasobu do wybranej komórki od wybranego dnia. Operator musi podać datę pierwszego dnia obowiązywania okresu obecności w nowej komórce oraz czy zasób ma zachować obecne dostępności.
Przycisk Usuń umożliwia usunięcie obecności zasobu. W przypadku usunięcia okresu obecności zasobu w komórce, okres obowiązywania informacji o udostępnianiu również się zakończy.
Przycisk Dodaj obecność pozwala na dodanie nowego okresu obecności zasobu w komórce. Przy wprowadzaniu nowego okresu dostępności pozostawienie pustego pola spowoduje ustawienie bezterminowego okresu dostępności. Przycisk Szczegóły znajdujący się z prawej strony wybranego zasobu umożliwia podejrzenie szczegółów okresów lokalizacji zasobu w komórce.
Okresy czasu w których zasób znajduje się w kolejnych komórkach muszą być rozłączne (jednocześnie zasób nie może być zlokalizowany w kilku komórkach), natomiast przedziały czasu nie muszą być ciągłe - zasób może nie być przypisany do żadnej komórki. Tylko ostatni z przedziałów czasu może mieć niewypełnioną datę końca okresu. W ramach każdego okresu zlokalizowania zasobu w komórce może zmieniać się liczba zasobów w komórce oraz informacja o udostępnianiu innym komórkom i zasadach (statusie) tego udostępniania.
Przy dodawaniu nowego okresu obecności należy na nowo zdefiniować informację o udostępnieniu.
Przycisk Dodaj dostępność pozwala na udostępnienie zasobu w innej komórce.