Słowniki służą do wyboru wartości słownikowych ze słownika (np. kody miejscowości, kody resortowe) i mają za zadanie ułatwić wprowadzanie, odgórnie narzuconych danych oraz zmniejszyć ryzyko pomyłki przy ich wprowadzaniu. Obok pola dla którego dostępny jest słownik, znajduje się przycisk . Po kliknięciu owego przycisku rozwinie się pole, które umożliwi wybór odpowiedniej wartości poprzez kliknięcie Wybierz znajdującego się obok pożądanej wartości.
Możliwe jest filtrowanie zawartości słownika za pomocą pól filtrujących, umieszczonych w górnej części słownika, widocznych po kliknięciu . Filtrowanie odbywa się poprzez wpisanie fragmentu wyszukiwanej wartości w odpowiednim polu filtra i zastąpieniu brakującej reszty znakiem % (znak % zastępuje dowolny ciąg znaków) a następnie kliknięciu przycisku . Np. wpisanie w polu "Nazwa" frazy "ind%", w słowniku form organizacyjnych, spowoduje wyszukanie wszystkich nazw form zaczynających się od zwrotu "ind" - pokazane jest to na poniższym obrazku.
Wyszukiwanie nazw z frazą "ind" znajdującą się na początku nazwy
Jednak w przypadku wyszukiwania wg. frazy nie znajdującej się na początku nazwy, należy poprzedzić wyszukiwaną frazę znakiem % - zgodnie z zasadą, że ów znak zastępuje dowolny ciąg znaków. Np. wpisanie w polu "Nazwa" frazy "%pra%", w słowniku form organizacyjnych, spowoduje wyszukanie wszystkich nazw form zawierających frazę "pra" - pokazane jest to na poniższym obrazku.
Wyszukiwanie nazw z frazą "pra" znajdującą się w środku nazwy
Przycisk umożliwia wyczyszczenie pól wyszukiwania.
W niektórych słownikach, np. słownik kodów terytorialnych, po lewej stronie tabeli słownika znajduje się znak + (patrz obrazki poniżej) natomiast po prawej nie występuje Wybierz. Oznacza to, że dana pozycja zawiera dane podrzędne, które są dostępne po kliknięciu owego znaku +. Pozycje mogą zawierać po kilka pozycji podrzędnych. Możliwość wyboru będzie dopiero w przypadku rozwinięcia wszystkich pozycji ze znakiem + po lewej stronie. Np. w przypadku chęci wyboru miejscowości Knurów w woj. śląskim należy:
1. Kliknąć znak + znajdujący się po lewej stronie nazwy województwa - w tym wypadku "24 - ŚLĄSKIE".
Pierwszy, główny poziom słownika kodów terytorialnych
2. W nowootwartej tabeli należy kliknąć znak "+" obok odpowiedniego powiatu - w tym wypadku "2405 - GLIWICKI".
Drugi, podrzędny poziom słownika kodów terytorialnych
Rozwinięta tabela z kodami powiatów
3. W nowootwartej tabeli kliknąć napis Wybierz znajdujący się po prawej stronie odpowiedniego miasta - w tym wypadku "2405011 - KNURÓW"
Trzeci, ostatni poziom słownika kodów terytorialnych
Rozwinięta tabela z kodami miejscowości powiatu gliwickiego
Kliknięcie znaku "-" w rozwiniętej tabeli podrzędnej spowoduje jej zamknięcie i powrót do tabeli wyżej.
Słownik zamykany jest poprzez kliknięcie przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu słownika.
Słowniki są uzupełniane przez NFZ i użytkownik nie ma wpływu na ich zawartość.