Szczegóły wniosku o autoryzacje |
  
|
Szczegóły wniosku o autoryzacje |
|
Kliknięcie w Szczegóły spowoduje otwarcie formatki konkretnego wniosku.
W górnej części wniosku znajdują się identyfikatory:
Następnym elementem wniosku są pola wypełnij ankietę wspólną oraz zgłoś do autoryzacji obszar spoza umów.
Przycisk Wypełnij ankietę wspólną przeniesie użytkownika do formatki, na której on będzie mógł wypełnić warunki wspólne dla całego wniosku o autoryzacje. W momencie, gdy użytkownik na ankiecie zaznaczy pole wyboru ankieta zakończona to pojawi się informacja: Ankieta wspólna została oznaczona jako ukończona. Jest to tylko informacja pomocna dla użytkownika - w dalszym ciągu ankietę można edytować. Formatka z ankietami została opisana w rozdziale Ankieta wspólna/Ankieta dla obszaru.
System podczas tworzenia wniosku automatycznie umieszcza na nim zakłady lecznicze wraz z obszarami (zakres świadczeń wraz z miejscem realizacji) zgodne z wytycznymi dla danego postępowania.
Przycisk Zgłoś do autoryzacji obszar spoza umów służy do zgłaszania obszarów, których świadczeniodawca aktualnie nie ma w umowie. Warunkiem dodania takiego obszaru jest istnienie obszaru w strukturze świadczeniodawcy w systemie OW NFZ. Dla tak dodanego obszaru w ankiecie nie będzie dostępnych opcji wykazania personelu, sprzętu oraz umów podwykonawczych. Operator po wybraniu opcji zgłoś do autoryzacji obszar spoza umów zobaczy fragment formatki Dodanie obszaru spoza umów. Należy na nim wybrać zakres, a następnie miejsce. Po kliknięciu Dodaj dane miejsce zostanie dodane do wniosku. Można też anulować operację.
Listy obszarów dla konkretnych zakładów leczniczych to kolejny element wniosku. Każdy obszar jest opisany poprzez
Atrybut zgłaszany do autoryzacji może przyjmować wartości: tak, nie, dodany ręcznie. Automatycznie dodane obszary posiadają wartość: tak. W przypadku obszaru spoza umowy otrzyma on wartość: dodany ręcznie. Jeśli użytkownik zdecyduje się na rezygnację danego obszaru z autoryzacji, wtedy zostanie ustawiona wartość nie.
Dla każdego obszaru istnieją ankiety, które użytkownik może wypełnić. Gdy użytkownik dla danego obszaru na ankiecie ustawi znacznik , wtedy na szczegółach obszaru w opisie Ankieta zakończona zostanie ustawiona wartość Tak.
W kolumnie znajdują się przyciski do ankiety dla danego obszaru, możliwość usunięcia z autoryzacji oraz w niektórych przypadkach, szczegóły i zgłoś do autoryzacji.
Dla obszaru dodanego ręcznie usunięcie odbywa się poprzez przycisk Usuń z autoryzacji. Po jego kliknięciu pojawi się komunikat o potwierdzeniu lub rezygnacji z usunięcia obszaru. W przypadku potwierdzenia, obszar zostanie usunięty z listy.
Dla obszaru dodanego automatycznie dostępny jest przycisk zrezygnuj z autoryzacji. W tym przypadku na formatce pojawi się obszar Zrezygnuj z autoryzacji obszaru. Znajdują się na nim szczegóły obszaru oraz miejsce na uzasadnienie, które jest wymagane w trakcie rezygnacji.
Jeśli użytkownik zrezygnuje z autoryzacji obszaru dodanego automatycznie to zostanie on zaznaczony kolorem czerwonym na liście. W tym momencie w szczegółach tego obszaru będą dostępne opcje zgłoś do autoryzacji oraz szczegóły.
W przypadku opcji Szczegóły zostaną pokazane szczegóły obszaru wraz z uzasadnieniem.
Zgłoś do autoryzacji zmieni status obszaru na zgłaszany do autoryzacji – tak. Natomiast zaznaczenie kolorem czerwonym zniknie.
Załączniki
Obszar ten pozwala na dodanie załączników do wniosku. Operacja ta jest możliwa na dwa sposoby: poprzez dodanie załącznika z komputera oraz dodanie załącznika z repozytorium dokumentów.
W przypadku dodania załącznika z komputera należy wskazać plik z dysku świadczeniodawcy, a także dodać opis. Dodawany plik musi być podpisany. Opis także jest wymagany.
Po wybraniu opcji dodaj załącznik z repozytorium danych należy wskazać kategorię dokumentu, a następnie pliku.
Podpisywanie pliku wniosku (PDF).
Podpisanie dokumentu elektronicznego jest obligatoryjne do przekazania wniosku do OW. Za pomocą przycisku Pobierz aktualny plik wniosku, zostanie pobrany plik PDF, który można podpisać. Plik podpisuje się poza systemem Kamsoft podpisem kwalifikowanym.
Przycisk Pobierz plik wniosku bez podpisów pełni analogiczną funkcję jak Pobierz aktualny plik wniosku, z tą różnicą, że pobierany jest plik bez podpisów.
Wniosek może podpisać więcej osób, podpisy nie muszą być tego samego rodzaju (w jednym pliku mogą się znaleźć podpisy ePUAP i podpisy kwalifikowane – zawsze otoczone).
Plik, który jest podpisany poprzez Profil Zaufany, należy wgrać ręcznie na portal.
Informacja o przesłanym pliku pojawi się w górnej części w sekcji Przesłany plik. Składa się ona z nazwy, czasu przesłania oraz danych osób/osoby, przez które będzie on podpisany.
W przypadku, gdyby zdarzyła się z jakiegoś powodu pomyłka (np. wniosek zostałby podpisany przez osobę do tego niepowołaną) należy skorzystać z przycisku Usuń przekazany plik.
Jeżeli w trakcie operacji podpisywania operator zmieni cokolwiek we wniosku, proces z podpisami należy powtórzyć.
Podpisany plik należy przekazać na Portal za pomocą przycisku Prześlij podpisany plik wniosku.
Podpisywanie oświadczenia o korzystaniu z Portalu Świadczeniodawcy w procesie autoryzacji
Podpisanie dokumentu oświadczenia jest obligatoryjne do przekazania wniosku do OW. Za pomocą przycisku Pobierz aktualny plik oświadczenia, zostanie pobrany plik PDF, który można podpisać. Plik podpisuje się poza systemem Kamsoft podpisem kwalifikowanym.
Przycisk Pobierz plik oświadczenia bez podpisów pełni analogiczną funkcję jak Pobierz aktualny plik oświadczenia, ale pobiera on oświadczenie bez podpisów złożonych przez użytkowników.
Zmiana statusu wniosku.
Wypełniony wniosek należy wysłać za pomocą przycisku Przekaż do OW.
Po wybraniu Przekaż do OW wniosek przez jakiś czas może pozostawać w statusie W trakcie przekazywania do OW.
Dopóki wniosek nie zostanie pobrany przez pracownika OW do rozpatrzenia (dopóki nie nastąpi zmiana statusu na W trakcie oceny) użytkownik będzie miał możliwość cofnięcia wniosku w celu jego edycji i ponownego przekazania do OW NFZ.
Wniosek można anulować za pomocą przycisku Anuluj wniosek.
