Walidacja faktury przed wysłaniem do KSeF
Strona ta pozwala zweryfikować w systemie NFZ, czy faktura ustrukturyzowana ma poprawną strukturę, zanim zostanie ona przekazana do KSeF. Dokument przekazany w tym trybie nie jest traktowany jako pełnoprawny dokument rozliczeniowy i nie będzie przyjęty przez NFZ.
W systemie NFZ będą przetwarzane tylko dokumenty wystawione dla NFZ i zarejestrowane w KSeF lub zarejestrowane w portalu NFZ w trybie awaryjnym.
W celu wysłania dokumentu należy wskazać jego lokalizację. Dokonuje się tego klikając przycisk Wybierz plik. Po jego kliknięciu otworzy się standardowe dla systemu Windows® okienko dialogowe, w którym należy wskazać plik. Po wskazaniu pliku jego nazwa pojawi się on na formatce Portalu Świadczeniodawcy.
Po kliknięciu przycisku Wyślij nastąpi jego wysłanie, a następnie w tej samej sekcji pojawi się informacja o przesłaniu pliku.
Sekcja Wyszukiwanie umożliwia zawężenie kryteriów wyszukiwania przesłanych plików która zawiera pola:
- Rok - jest polem obligatoryjnym
- Miesiąc rozliczeniowy
- Kod umowy
- ID techniczny dokumentu (identyfikator sygnalizowany po przesłaniu przesyłki)
- Data wystawienia od: (RRRR-MM-DD) do: (RRRR-MM-DD)
- Data importu od: do: (RRRR-MM-DD) do: (RRRR-MM-DD)
- Wyszukaj - przycisk umożliwiający wyszukanie pliku
Po przesłaniu pliku będą możliwe dostępne statusy przesyłek:
Oczekujące na identyfikacje – faktura oczekuje na dopasowanie do istniejącego typu
Oczekujące na walidację – faktura oczekuję na walidację
Zakolejkowana do walidacji – faktura została pobrana i dodana do kolejki
W trakcie walidacji –faktura jest walidowana
Walidacja zakończona – faktura została zwalidowana
Walidacja przerwana – wystąpiły błędy – import został przerwany z powodu wystąpienia istotnych błędów
Nierozpoznana – faktura jest niezgodna
Kolumna Faktura posiada przycisk Pobierz umożliwiający pobranie dokumentu.
W kolumnie może być dostępny przycisk Wyniki walidacji. Po jego kliknięciu otworzy się okno Wyniki walidacji faktury pozwalające na przegląd rezultatów walidacji.
Wynik można filtrować, korzystając z przełącznika Pokaż tylko błędne wyniki. Po jego aktywowaniu wyświetlane będą wyłącznie błędne wyniki.
